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告别挨个打电话,如何运用云之家轻松筹备中期会议?

2019-07-03 15:30:54

7月都来了,中期会议还会远吗?



你用什么发起会议?挨个打电话?发邮件?群发短信?

如果你还要以最保守的邮件通知全国各分公司总经理参会,那很可能会遇到没收到、收到未读或者干脆已读不回的情况,不妨大胆设想,如果有一种能力可以迅速发起会议,一键通知所有与会人,用各种提醒方式来告诉他们要来开会……

现在云之家就能帮你实现了:利用小云机器人一句话新建一个会议,人名、时间、会议内容自动识别形成。


告别挨个打电话,如何运用云之家轻松筹备中期会议?(图1)


选择与会人后,只能小云提醒当前时间成员是否有安排冲突,针对冲突支持便捷发起沟通,优化安排。


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值得特别强调的是:接下来的会议室预定,不用抢,不用打,不用理论——只要运用会议室预定功能,在线查看会议室使用情况,手机快速预定,成功后发送消息提醒参会人员。


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与会人可以进行参会确认,人员情况及时当前反馈,及时通知发起人。同时,与时间助手打通,你不用担心通知发出去有人没看见,因为——锁屏推送、弹窗提醒、日历显示都可以帮你提示对。当然,对方若真有事,也可以在日程里直接委托其他同事来参与。


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还有一个不能更贴心的功能,是专为这种大型会议而发明:因为往往规模较大的会议中,需要准备相关的用品、食品等会务资料,这些往往需要若干人同时协作。这种情况下,在完成预约会议后可再发起会务协作,保证会前工作的有序安排。


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开会这件事,如果还局限于线下,那你就输了

用云之家会议签到,发起人可将签到二维码投到大屏幕,或将二维码打印出来,参会人扫码签到。然后会议会自动对签到人进行统计,并可一键导出签到数据。

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其次,遇到过那种必须要参加,又实在来不了的情况吗?


所以,不要把思维局限在现场,语音会议视频会议同样可以解决问题啊。语音会议可千人参加,开启主持人模式,控制会场秩序,参会人需要举手发言,并支持共享会议PPT。

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如果是培训类会议,那么直播会议更适合。企业无需额外硬件,转发连接全员观看,实现远程视频开会,视频主讲人模式,可连麦、点赞互动,氛围一点不输线下呢。

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同时,有没有因为投屏转接头的倔强不配合而让会议久久无法开始?


你的焦虑云之家了解,所以为你准备了精准投屏功能,摆脱转换头,无线连接。还机智地保护个人电脑上的隐私,推送通知暂时关闭。


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会开完了,重要指示如何留存共享?


首先,在语音会议结束后,云之家便支持一键生成会议纪要,这就成功避免了人工做记录的繁复和不及时。纪要还可一键分享给与会人,方便留存与学习。而针对会上的重要指示,可在时间助手里编辑成清晰的任务,发与协作人,方便跟进落实。


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“快速地将相关人员组织在一起,通过充分沟通达成共识并有效记录与执行”是云之家智能会议产品的设计初衷,专治会议策划统筹的各种焦头烂额。