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山东晶王 | 玻璃烛台背后的管理实践

2019-12-11 16:32:22

话说玻璃


玻璃的出现与使用,在人类生活里已有四千多年的历史。公元前两千年的美索不达米亚和古埃及的遗迹里,都曾有玻璃器皿的出土。

公元前两百年,古巴比伦发明了玻璃吹管制玻璃的方法,接着这个方法传入罗马。大约在4世纪,古罗马人开始把玻璃应用在门窗上。

山东晶王 | 玻璃烛台背后的管理实践(图1)


管理难题

山东晶王日用玻璃有限公司成立于2015年7月,公司专业从事玻璃烛台生产加工。


李时珍《本草纲目》中写道,“玻璃,本作颇黎。其莹如水,其坚如玉,故名水玉。亦作水晶。”

公司名称“晶王”即白水晶。因为在整个水晶族群中,白水晶数量最多,分布和运用最广,所以被誉为“水晶之王”。

山东晶王 | 玻璃烛台背后的管理实践(图2)


山东晶王的玻璃制品形式品类丰富多样,同时也伴随着企业日常采购、仓储、销售及财务上的诸多管理难题。

进销存管理落后低效。山东晶王共有5个仓库,每个仓库一段时间内的出、入库单由人工汇总,然后转交财务人员录入端产品的进销存软件。这样导致不能对多个仓库进行实时的商品数据查询和管理。

采购和销售发票管理不规范。财务人员用excel手工统计进项和销项发票。极大的增加了财务人员的工作量和管理的不便。

进销存软件和财务软件数据不相通。财务人员需根据上报的业务单据手工编制记账凭证再录入财务软件。

企业上云


为降低经营成本,提高管理效率,山东晶王决定购买KIS云·商贸版公有云。KIS云·商贸版不仅能够全面管理公司采购、仓存、销售、资金、财务等,还能够实现随时随地移动办公需求,同时公司不用购买服务器,经营管理数据放在云端安全可控。   

实现了多个仓库的多端、异地、数据同步管理。KIS云·商贸版支持web端、桌面端、APP等多端,可随时随地查询每个仓库的即时数据,方便快速对仓库进行盘点和管理,提高了公司整体运营效率。

实现了对采购和销售发票的严格管理。KIS云·商贸版中采购管理的采购发票管理和销售管理的销售发票管理,对每一笔购销发票进行自动准确记录并生成报表供查询,大幅提高了财务人员的工作效率,规范了对发票的严格管理。 

实现了业务和财务数据的一体化管理。业务和财务数据实时共享,业务单据自动生成财务凭证和报表,准确高效。让财务人员从简单重复工作中解放出来,有更多的时间来进行数据分析和管理决策。


自从使用了KIS云·商贸版这套软件,不管是领导还是各岗位员工,都感觉工作强度降低了很多,工作效率大大提高。


领导想了解哪些数据在软件上可轻松查看到,对公司的各项管理更加规范完善。


财务工作相比之前方便很多,与客户、供应商的对账工作也变得更准确更简单。销售业绩考核在软件上直接出报表,业绩一目了然。


——财务经理郭静静